Public : Tout collaborateur qui exerce son activité/ses missions, tout ou partie à distance ; toute personne souhaitant gagner en efficacité dans la collaboration à distance.
Durée : 1 jour(s)
Pré-requis : aucun
Objectifs : Mieux collaborer à distance - Animer des réunions et séances de travail à distance - Gérer sa relation aux autres à distance - Connaitre les fonctionnalités essentielles des outils de communication existants et de partage notamment pour travailler simultanément à plusieurs - Collaborer au sein d'une communauté de travail
Sanction : Attestation de fin de formation mentionnant le résultat des acquis
Taux de retour à l’emploi : Aucune donnée disponible
Référence : DéV101493-F
Accessibilité : Si vous êtes en situation de handicap, nous sommes en mesure de vous accueillir, n'hésitez pas à nous contacter à referenthandicap@dawan.fr, nous étudierons ensemble vos besoins
Contact : commercial@dawan.fr
625,00 CHF HT
Les outils collaboratifs les plus utilisés
Les leçons de la pandémie
Savoir choisir son outil selon les besoins
S’adapter pour mieux collaborer
Les contraintes liées à l’utilisation des outils digitaux
Optimiser les outils de communication pour garder le contact : agenda électronique, réseaux, mails, visioconférence, logiciels de gestion de projet, téléphone, outils collaboratifs
Identifier le bon canal de communication pour son message : mail, téléphone, chat…
Définir les modes de communication adaptés à l'éloignement
Établir la fréquence des échanges et définir les modalités de reporting
Conduire une réunion à distance
Atelier : autodiagnostics des outils existant dans son équipe et son organisation
Atelier : plan d'action pour la mise en place des outils et process à adopter
Comment fonctionne Teams ?
Bien s'organiser avec Teams
Paramétrer son profil Teams
Enregistrer ses contacts principaux
Créer ou rejoindre une équipe
Définir un canal de discussion pour un projet
Configurer les fonctionnalités d'un canal : les onglets
Converser avec les collaborateur d'un projet
Atelier : Créer une équipe et des canaux entre participants
Planifier une réunion via le calendrier
Inviter des participants
Vérifier les disponibilités de chaque collaborateur
Démarrer une réunion sans l'avoir planifiée
Connaître les outils à utiliser pendant une réunion : partage d'écran, tableau blanc, etc.
Atelier : Préparer une réunion en visioconférence entre participants
Comment fonctionne OneDrive ?
Espace personnel VS espace partagé
Installer l'application locale sur son poste
Gérer la synchronisation des documents
Créer des dossiers de partage
Mettre en partage un fichier spécifique
Définir les droits de chaque collaborateur
Créer un lien de partage
Exploiter le partage de document au sein de Microsoft Teams
Atelier : Créer un dossier et partager son contenu entre participants
Ouvrir un fichier en lecture ou écriture
Voir les modifications effectuées par les autres
Converser avec ses collaborateurs au sein du fichier
Commenter une modification effectuée
Travailler en ligne ou dans l'application de bureau
Établir des règles communes de fonctionnement
Fixer des objectifs clairs
Identifier les tâches pouvant être réalisées à distance
Mettre en place les indicateurs de suivi
Piloter les résultats
Veiller à l’équilibre vie privée /vie professionnelle
Le droit à la déconnexion
Atelier : création d’une charte d’organisation de travail à distance
Pour suivre une session à distance depuis l'un de nos centres, contactez-nous.
| Lieu | Date | Remisé | Actions |
|---|---|---|---|
| Distance | Du 14/03/2025 au 14/03/2025 | S'inscrire | |
| Distance | Du 04/04/2025 au 04/04/2025 | S'inscrire | |
| Distance | Du 04/07/2025 au 04/07/2025 | S'inscrire | |
| Distance | Du 30/07/2025 au 30/07/2025 | S'inscrire | |
| Distance | Du 03/10/2025 au 03/10/2025 | S'inscrire | |
| Distance | Du 19/11/2025 au 19/11/2025 | S'inscrire | |
| Genève | Du 24/01/2025 au 24/01/2025 | S'inscrire | |
| Genève | Du 30/04/2025 au 30/04/2025 | S'inscrire | |
| Genève | Du 05/09/2025 au 05/09/2025 | S'inscrire | |
| Genève | Du 12/12/2025 au 12/12/2025 | S'inscrire |